Към основното съдържание
AI For Business
DISCOVERY

Разговор от 45–60 минути. Без подготовка от ваша страна.

Първият разговор е за процеса, не за нашите услуги. Целта е да се разбере дали изобщо има какво да се автоматизира.

ОТГОВОР

Какво се случва по време на discovery?

Discovery е кратък разговор с хората, които изпълняват процеса, и с човека, който отговаря за него. Питаме как работи днес, кои системи участват, какво се случва при изключение и колко често всичко това се повтаря. Не изисква подготовка. Накрая излиза описание на процеса, първоначална оценка дали си струва и препоръка за следваща стъпка — включително когато препоръката е да не се автоматизира.

Разговорът се води от човека, който би работил по процеса. Няма прехвърляне между отдели и няма презентация на услуги.

ХОДЪТ

Как протича самият разговор?

Около 45–60 минути, в този ред.

РАЗГОВОР

От описание на процеса до препоръка

Говорим с хората, които го изпълняват — не само с ръководството.

  1. Описание как процесът работи днес
  2. Уточняване на стъпките, системите и изключенията
  3. Проверка на честота, обем и достъпност на данните
  4. Отговорникът потвърждава праговете и кой одобрява
  5. Описан процес, оценка и препоръка за следваща стъпка

Бихме измервали: време до оценка, процеси, стигнали до одит, отпаднали като нецелесъобразни

ВЪПРОСИТЕ

Какво ще ви попитаме?

Можете да помислите предварително, но не е нужно да подготвяте нищо.

  • Как изглежда процесът стъпка по стъпка днес?
  • Кои системи участват и кой има достъп до тях?
  • Колко често се случва и колко време отнема?
  • Какво се случва, когато нещо е непълно или необичайно?
  • Кой решава при спорен случай?
  • Какво би трябвало да се промени, за да е по-добре?
  • Има ли стъпка, която не бива да се автоматизира?
  • По какво ще разберем, че е сработило?

Последният въпрос е най-важният. Ако няма отговор, първата работа е да се намери такъв — не да се пише код.

ОГРАНИЧЕНИЯ

Какво discovery не е?

Четири уточнения, за да няма разминаване в очакванията.

  • Не е презентация на услуги говорим за вашия процес. Ако в края препоръката е да не се прави нищо, това го казваме.
  • Не е техническа оценка достъпът до системите се проверява отделно и понякога променя картината съществено.
  • Не е ангажимент нито от ваша, нито от наша страна. Оценката е безплатна и не води до предложение по подразбиране.
  • Не е достатъчно за оферта при сложен процес при много системи и отдели са нужни повече от един разговор — казваме го предварително.

Какво следва след discovery — в как протича проектът фаза по фаза.

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Колко хора трябва да участват?

Един човек, който изпълнява процеса, и един, който отговаря за него. Повече рядко помага на първия разговор.

Трябва ли да подготвим документи?

Не е нужно. Ако имате примерни документи или съобщения подръка, помагат, но не са условие.

Колко време отнема?

Около 45–60 минути за един процес. При няколко процеса се насрочват отделни разговори.

Какво получаваме накрая?

Описание на процеса, първоначална оценка и препоръка за следваща стъпка — писмено.

ПРОЗРАЧНОСТ

Кой стои зад този материал?

Материалът се поддържа актуален. Ако нещо в него се разминава с това, което виждате при нас на практика, пишете ни — ще го поправим.

Готови за разговор?

Две изречения за процеса стигат, за да насрочим разговор от 45–60 минути.