ОБУЧЕНИЕ ЗА HR

AI обучение за HR екипи.

HR екипите се давят в преписване: кандидатури, отговори по образец, вътрешни документи и въпроси, които се повтарят. Обучението показва кои от тези задачи AI може да поеме, и коя е границата, която не се минава.

Заяви обучение Всички програми

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Какво учи HR екипът в това обучение?

Екипът се научава да ползва AI за административната част на работата с хора: структуриране на кандидатури в единен формат, кратки резюмета на опита с посочен източник в документа, чернови на отговори по одобрени шаблони и подготовка на вътрешни материали. Оценката на кандидат и всяко решение за човек остават при екипа, това е изрична част от програмата, не бележка под линия.

HR е единствената роля, в която прекарваме отделен модул върху това какво не се автоматизира. Причината е проста: грешката тук засяга конкретен човек, а не запис в система.

ПРОГРАМА

Какво съдържа програмата за тази роля?

Шест модула, всеки върху задача, която екипът изпълнява всяка седмица.

Структуриране на кандидатури

Извличане на данни в единен формат от документи с различна структура.

Резюмета с източник

Кратко обобщение на опита, в което всяко твърдение сочи към мястото в документа.

Отговори по шаблон

Чернови по одобрени от вас образци, с личен отговор при нестандартен случай.

Вътрешни материали

Описания на роли, онбординг съдържание и вътрешни съобщения.

Правила за лични данни

Какво не се подава към външен инструмент и защо.

Къде спира AI

Отделен модул върху границата: подбор, оценка и решение остават при хората.

ПРАКТИКА

Как изглежда практическата част?

Работим върху задача, която ролята изпълнява всяка седмица, не върху учебен пример.

Преди

Двеста кандидатури за една позиция. Четенето започва след работно време.

Кандидатурите влизат по няколко канала
HR отваря всяка поотделно
Преписва данните в таблица
Търси опита, който позицията изисква
Отговаря по образец на неподходящите
Подрежда останалите за мениджъра

След

Информацията е структурирана. Преценката остава човешка.

Кандидатурите влизат по същите канали
Данните се извличат в единна структура
Съставя се кратко резюме на опита
Показва се съответствието с изискванията и къде липсва
HR преглежда, преценява и решава кой продължава
Отговорите и следващите стъпки тръгват автоматично

Системата не подрежда кандидатите по оценка и не отсява. Тя прави двеста документа четими за времето, с което HR разполага.

ГРАНИЦИ

Какво обучението не решава?

Четири неща, които си струва да са ясни преди началото.

Автоматичната оценка на хора не се прави и няма да я покажем като възможност. Структуриране, да; класиране и отсяване, не.
Кандидатурата описва документ, не човек резюмето отразява написаното. Това, което не е в документа, не се предполага.
Личните данни имат режим какво може да влиза в инструмент и къде се обработва се уговаря преди обучението, не след него.
Шаблонът не заменя личния отговор при нестандартен случай отговорът се пише от човек. Обучението показва как се разпознава такъв случай.

Правилата за данни на ниво организация, в обработка на данни при AI системи.

РЕЗУЛТАТ

Как измерваме ефекта, и какво остава при екипа?

Модулите, броят сесии, часовете, форматът (онлайн или на място), подготовката и материалите се уточняват писмено преди потвърждение. Финалното упражнение използва задача от тази роля: подготвяне на резултат, проверка по критерии и решение кога е нужно човешко одобрение.

Показателите се уговарят с ръководителя преди обучението и се проверяват след него.

Администрация

Колко време отпада от рутината.

Часове на позиция
Кандидатури със структурирани данни
Автоматично изпратени отговори

Скорост

Колко бързо реагираме на кандидат.

Време до първи отговор
Кандидатури без отговор
Време от кандидатура до интервю

Качество

Дали резултатът издържа проверка.

Резюмета с посочен източник
Върнати за преработка
Спазване на правилата за данни

Какво остава след обучението

Програма по задачите на HR екипа
Шаблони за структуриране на кандидатури
Образци за отговор, одобрени от вас
Указания за резюмета с източник
Списък за проверка преди изпращане
Правила за работа с лични данни
Изричен списък какво не се автоматизира
Примерни вътрешни материали
Кандидати за автоматизация в HR процесите
Последващ преглед след месец

Какво ще можете да проверите след сесията?

Примерна задача за HR екипи. Материалите се адаптират предварително към опита и разрешените инструменти на групата.

Упражнение	Работа на участника	Как се приема резултатът
Подготовка за въвеждане на нов служител	Вход: Учебна длъжност, одобрени вътрешни правила и план за първа седмица. Задача: Подготвя материали и въпроси по източниците.	Предава: Списък за въвеждане и чернова на вътрешни съобщения. Проверка: Няма автоматично оценяване на кандидати; личните данни са сведени до необходимото.

За участие са достатъчни основни компютърни умения. Нужни са достъп до одобрен инструмент и обезличени примери. Ако част от групата вече използва AI, подбираме по-сложна задача вместо да повтаряме основите.

Примерен формат за четиричасова работилница.

Това е ориентир за планиране. Продължителността, групата и включените материали се уточняват в предложението.

Време	Какво правим
30 минути	Уточняваме задачата, ограниченията и правилния резултат.
60 минути	Разглеждаме пример и проверяваме как AI може да сгреши.
90 минути, включително почивки	Участниците работят по подготовка за въвеждане на нов служител.
60 минути	Сверяваме резултатите и подготвяме план за използване в екипа.

След сесията екипът може да използва работния материал като образец. За последваща проверка след 30 дни сравнете три нови изпълнения по същите критерии: фактологична точност, време за работа и брой поправки. Последваща сесия се договаря отделно.

Когато задачата трябва да работи между системи, следващата стъпка е HR автоматизация.

ПРОЗРАЧНОСТ

Кой стои зад тази програма?

Автор: Ангел Иванов, ръководител на AI автоматизации ·Последна редакция: 7 октомври 2026

Програмата се води от човека, с когото говорите на първия разговор. Съдържанието се адаптира след кратък разговор с ръководителя на екипа, виж как подготвяме обучение.

СВЪРЗАНИ

Кои други програми са близки до тази?

Обученията се водят по роля, защото различните екипи учат различни неща.

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Ще започне ли AI да избира кандидати вместо нас?

Не. Обучението изрично учи обратното: AI структурира и обобщава, а подборът, оценката и решението остават при екипа. Един от шестте модула е посветен само на тази граница.

Можем ли да подаваме кандидатури към външен инструмент?

Това е решение, което се взема преди обучението и зависи от вашите правила за лични данни. В програмата разглеждаме и двата случая, с външен инструмент и без.

Колко души могат да участват?

Програмата работи добре при групи до дванадесет души, защото всеки работи върху собствена задача. При по-голям екип разделяме на две групи.

Какво трябва да знаят участниците предварително?

Нищо специално. Достатъчно е да носят две-три реални задачи, които изпълняват всяка седмица, върху тях работим.

Кажете ни кои задачи отнемат най-много време на HR екипа.

Програмата се сглобява около тях, а не около общ учебен план.

Заяви обучение