Към основното съдържание
AI For Business
ИЛЮСТРАТИВЕН КАЗУС

Всеки доставчик описва едно и също нещо различно.

Проблемът при голям каталог не е броят артикули. Проблемът е, че една и съща характеристика идва под три имена, в три мерни единици и понякога на друг език.

СЦЕНАРИЙ

Какъв е сценарият?

Онлайн търговец с каталог от около двадесет хиляди артикула работи с четиридесет доставчика. Всеки изпраща данните си в собствен формат, различни колони, различни имена на атрибути, липсващи описания. Нов артикул стига до продажба за няколко дни, защото някой трябва да попълни липсващото на ръка. През кампаниен период изоставането расте, вместо да намалява. Същото описание се повтаря по три пъти, веднъж за магазина, веднъж за ERP и по веднъж за всеки маркетплейс със свои изисквания.

Броят доставчици е това, което определя дали казусът е ваш. Двадесет хиляди артикула от един доставчик са по-лесни от две хиляди от четиридесет.

ПРОЦЕСЪТ

Как изглежда процесът днес, и как би изглеждал?

Шест стъпки в двата случая. Разликата е дали човек попълва или одобрява.

Преди

Всеки артикул минава през ръчно попълване.

  1. Пристига файл с нови артикули
  2. Служител сверява колоните с вътрешната структура
  3. Търси липсващите атрибути по сайта на доставчика
  4. Пише описание за всеки артикул
  5. Избира категория по усет
  6. Качва в магазина и проверява какво е излязло криво

След

Данните са попълнени. Човек одобрява партида, не ред.

  1. Файлът влиза по уговорения канал
  2. Атрибутите се нормализират към вашата структура
  3. Предлага се категория и описание по фирмения шаблон
  4. Проверяват се задължителни полета, дублирания и изисквания по канал
  5. Отговорникът одобрява партидата и разглежда само маркираните редове
  6. Данните тръгват към магазина, ERP и маркетплейсите

Одобрението е на партида, не на артикул. Поединично се разглеждат само редовете, които не са минали проверките, обикновено малка част от файла.

ТЯСНОТО МЯСТО

Къде точно се губи времето?

Не писането на описания е тясното място. Тясното място е решението към коя категория принадлежи артикул, чието наименование не прилича на нищо в каталога, и това решение се взема наново при всеки нов доставчик, защото не е записано никъде.

Какво не прави системата

Системата не променя цени и не пуска продукт в продажба самостоятелно. Тя подготвя данните и маркира какво липсва. Публикуването и всяка промяна, която клиентът вижда веднага, остават решение на отговорника за каталога.

АРХИТЕКТУРА

Каква архитектура предлагаме?

Веригата е една и съща във всички наши проекти. Разликата е какво стои във всяко звено.

КАТАЛОГ

От файл на доставчик до публикуван артикул

Четири звена между фийда и магазина.

  1. Файл или фийд от доставчик
  2. Нормализация на атрибути, предложена категория и описание по шаблон
  3. Проверки за пълнота, дублиране и изисквания по канал
  4. Отговорникът одобрява партидата и решава по маркираните редове
  5. Запис в магазина, ERP и маркетплейсите

Бихме измервали: време от файл до публикуван артикул, дял артикули с пълни атрибути, откази от маркетплейс

РОЛИ

Кое кой го прави?

Разделението е изрично, защото от него зависи какво може да се обещае.

  • Какво прави AI разчита наименования и описания на различни езици, предлага категория и съставя текст по вашия шаблон.
  • Какво правят правилата преобразуват атрибутите към вашата структура, проверяват задължителните полета, откриват дублирания и сверяват изискванията на всеки канал.
  • Къде е човекът одобрява партидата, решава по спорните категории и потвърждава всичко, свързано с цена и наличност.

Преобразуването на атрибути е работа за правило, не за модел, то трябва да дава един и същ резултат всеки път.

ИЗКЛЮЧЕНИЯ

Какви изключения очакваме?

Изключенията не са грешки в проекта. Те са това, което определя дали процесът ще работи в реална среда.

  • Нов доставчик с непознат формат преобразуването се описва веднъж за него. Това е настройка, не нов проект.
  • Категорията е спорна редът се маркира и отива при човек, вместо да бъде налучкана. Решението се записва като правило за следващия път.
  • Артикулът вече съществува под друго име предлага се връзка, която човек потвърждава. Автоматичното сливане създава по-скъпи проблеми.
  • Каналът отказва артикула проверките по изискванията на канала се правят преди изпращане, а не се откриват от отказ.

Второто изключение е това, което прави системата по-добра с времето, всяко решение на човек става правило.

РЕЗУЛТАТ

Какво бихме измервали, и какво е необходимо за внедряване?

Показателите се сравняват с изходно състояние, измерено преди началото.

01

Скорост

Колко бързо продуктът стига до продажба.

  • Време от файл до публикуван артикул
  • Артикули, обработени на ден
  • Изчакващи партиди
02

Пълнота

Дали данните са завършени.

  • Артикули с пълни атрибути
  • Липсващи задължителни полета
  • Дублирани артикули
03

Последствия

Какво се случва надолу по веригата.

  • Запитвания заради неясно описание
  • Откази от маркетплейс
  • Върнати поръчки заради данни

Какво е необходимо от ваша страна

  • Достъп до магазина и ERP системата
  • Структура на атрибутите, която ползвате
  • Категорийно дърво и правила за категоризация
  • Шаблон за описание по категория
  • Изисквания на всеки маркетплейс, към който изпращате
  • Файлове от пет реални доставчика за тест
  • Отговорник за каталога, който одобрява партидите
  • Две седмици измерване на изходното състояние
ПРИЛОЖИМОСТ

За какви компании е подходящ този казус?

И къде не си заслужава, това е също толкова полезно да се знае.

  • Подходящ при над няколко хиляди артикула и повече от десет доставчика с различни формати.
  • Подходящ при изпращане към повече от един канал с различни изисквания.
  • Не си заслужава при малък каталог с един доставчик и стабилен формат.
  • Не си заслужава при липса на определена структура на атрибутите, първо се подрежда тя.

Ако още нямате единна структура на атрибутите, това е първата стъпка и тя си струва независимо от автоматизацията.

Проверете продуктов запис преди публикуване

Редовният пример и примерът с проблем показват защо един структуриран резултат още не е разрешение за действие.

Това е работеща демонстрация на проверките след извличане на данните. Използва примерен структуриран резултат, не изпълнява AI модел, OCR или връзка с CRM/ERP и не изпраща въведеното към сървър. Използвайте само тестови данни.

Изберете пример и натиснете „Провери данните“.

Дори при успешна проверка последната стъпка е човешко одобрение. Бутонът сменя само тестовия статус на тази страница. В реална система правилата, разрешените действия и изключенията се договарят предварително.

ПРОЗРАЧНОСТ

Кой стои зад този казус?

Илюстративен сценарий. Описаният случай е примерна структура на работен процес, а не резултат при конкретен клиент. Показателите описват какво бихме измервали при реално внедряване. Измерени данни публикуваме само със съгласие на клиента и с описана методология.

С колко доставчика работите?

Това число казва повече за възможния ефект от размера на каталога.