Изчислете ROI на AI автоматизацията.
Сравнете три сценария за един процес. Включете прегледите от човек и текущите разходи, преди да оцените ефекта.
Как започва практическата сметка?
Започнете с броя случаи, минутите преди и часовете човешка работа след автоматизацията.
Сметнете освободените часове и ги сравнете с инвестицията и месечния разход. Направете по-предпазлив сценарий с повече прегледи и по-висока поддръжка. Ако резултатът изглежда добър само при идеални условия, първо проверете допусканията в пилот.
Формулите и правилата срещу двойно броене са описани в ROI методологията.
Как се променя сметката на практика?
Същият обем, две различни разпределения на времето.
Преди
Две хиляди документа месечно, всеки през човек.
- Документът пристига
- Човек го отваря и прочита
- Търси контрагента в системата
- Преписва полетата
- Проверява сумите
- Записва, около четири минути на документ
След
Същият обем. Човек гледа само това, което не мине проверките.
- Документът пристига по същия канал
- Полетата се извличат автоматично
- Контрагентът се сверява с наличен запис
- Правилата проверяват сумите и пълнотата
- Човек преглежда само маркираните изключения
- Записът влиза в системата
Илюстративен сценарий. Времето на човека не изчезва, то се мести от всички документи към тези, които изискват преценка. Точно този остатък е разходът, който сметката най-често пропуска.
Един процес, три възможни резултата.
Илюстративна оценка на капацитет: 2 000 документа × 4 минути = 133,33 часа месечно. Цена на час: 15 €. Инвестиция: 3 000 €. Това са учебни числа, а не оферта или клиентски резултат.
| Допускане | Консервативен | Базов | Оптимистичен |
|---|---|---|---|
| Човешки часове след | 60 ч. | 40 ч. | 25 ч. |
| Освободен капацитет | 73,33 ч. | 93,33 ч. | 108,33 ч. |
| Стойност на капацитета | 1 100 € | 1 400 € | 1 625 € |
| Текущ месечен разход | 450 € | 350 € | 300 € |
| Нетна стойност месечно | 650 € | 1 050 € | 1 325 € |
| Икономически срок на изплащане | 4,62 месеца | 2,86 месеца | 2,26 месеца |
| ROI на капацитета за 12 месеца | 57,14% | 133,33% | 195,45% |
Сметката приема постоянен обем и работа през целия период. Не включва допълнителни приходи или избегнати грешки. Стойността на часовете не е автоматично парична икономия.
Проверете сметката със своите числа.
Калкулаторът оценява стойност на освободен капацитет. Не изпраща данните ви към сървър.
Какво сметката не може да покаже?
Четири неща остават извън таблицата и си струва да се знаят.
- Използването от екипа не се изчислява система, която хората заобикалят, има нулева възвръщаемост независимо колко добре е построена.
- Не всяка грешка има цена в лева част от ефекта е репутационен или вътрешен. По-добре да остане извън сметката, отколкото да бъде измислен.
- Спестеното време не се превръща само в пари зависи какво прави екипът с него. Ако само се преразпределя рутина, ефектът е по-малък от очаквания.
- Разходът за поддръжка расте с времето API-та се променят, моделите се обновяват. Сметка без поддръжка за срок от година е непълна.
Подробната рамка, по която работим, в ROI рамка за AI автоматизация.
Кой стои зад този материал?
Материалът се поддържа актуален. Ако нещо в него се разминава с това, което виждате при нас на практика, пишете ни, ще го поправим.
Какво да прочетете след това?
Често задавани въпроси
За колко време се изплаща една автоматизация?
Зависи изцяло от обема. При висок обем и ясен процес това може да е няколко месеца; при нисък обем автоматизацията може изобщо да не се изплати и тогава го казваме.
Трябва ли да съкратим хора, за да има ефект?
Не. В повечето проекти по-полезният резултат е капацитет, същият екип поема повече работа. Дали ще съкращавате е ваше решение, не последица от системата.
Как да измерим изходното състояние?
Преди началото се записват няколко показателя за период от една-две седмици: време на случай, брой случаи и брой грешки. Без изходна стойност няма с какво да се сравнява.
Може ли да се сгреши в оценката?
Може, и обикновено в две посоки: подценяване на подготовката на данните и надценяване на дела, който ще мине без човек. Затова пилотът е преди разработката.
Кажете ни обема и ще направим сметката заедно.
Колко пъти месечно се случва и колко време отнема, това са двете числа, от които започва всичко.